Новые формы ЕСВ. Особенности заполнения и практические советы

	06.07.2016
Начался отчетный период предоставления страхователями отчетности о суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование. Особенностями июльского периода отчетности является введение новых бланков по ЕСВ, утвержденных приказом Министерства финансов № 441. В статье мы расскажем, как правильно заполнять отчет и о том, какие полезные функции программного обеспечения помогут сократить работу над ним и избежать ошибок.       Изменение форм отчетности для бухгалтера – это дополнительные сложности в отлаженном рабочем процессе, и понимая это, разработчики компьютерной программы «M.E.Doc» предлагают пользователям практические советы по работе с новыми формами в программе.       Для комфортной работы с отчетностью ЕСВ в компьютерной программе «M.E.Doc» реализована возможность копирования ранее поданных отчетов с конвертацией в новые формы бланков.       Чтобы скопировать отчет нужно в электронной таблице модуля выделить курсором мыши нужный комплект документов (общая строка с названием отчета) и выбрать Файл/Копіювати или нажать на кнопку  на панели инструментов окна.       В следующем окне Копіювання звіту указать отчетный период, в который копируется отчет:               После копирования отчет по новой форме (J / F) будет размещен в выбранный период. Все скопированные документы (таблицы) будут выделены зеленым цветом, их можно открывать и редактировать. Конвертируются Таблицы 5, 6, 7, 8 и 9, а Таблицы 1, 2, 3 и 4 необходимо создать. Стоит заметить, что в программе реализована возможность заполнения Таблицы 1 на основании Таблицы 6; Таблицы 2 на основании Таблицы 8; Таблице 3 на основании Таблицы 9. Такая функция актуальна и для новых форм.       Такой функционал значительно уменьшает нагрузку на бухгалтера, ведь нет необходимости вносить большие объемы данных по всем сотрудникам снова.       Бухгалтерам, которые заполняют отчеты по ЕСВ в своих бухгалтерских программах, можно воспользоваться функцией загрузки отчета в КП «M.E.Doc» в формате dbf. Импортировать можно Таблицы 5-9 Приложения 4. Импорт выполняется в следующей последовательности:       1. Выберите команду Файл/Імпорт/Імпорт з DBF.       2. Откроется окно Імпорт єдиного внеску. В поле Оберіть кодування укажите нужное значение. В поле Оберіть каталог для імпорту укажите путь к каталогу размещения dbf-файлов.              3. Поля Таблицы № 5, Таблицы № 6, Таблицы № 7, Таблицы № 8, Таблицы № 9 заполнятся автоматически, исходя из наличия файлов в указанном каталоге.       4. Нажмите ОК для начала процесса импорта.       5. После окончания процедуры система выведет протокол импорта данных. Если импорт не будет не выполнен, придет сообщение, в котором будет указана причина.       6. Отчеты помещаются в модуль, как ПОЧАТКОВИЙ ЗВІТ.       Все таблицы после импорта нужно открыть, проверить (F4) и сохранить (Ctrl + S).       Обращаем внимание на то, что импортировать отчеты в формате dbf можно из отчетов по старой форме (I). Понимая, что изменения по реализации новых форм отчетов ЕСВ (по кодам J / F) в бухгалтерских учетных системах могут затянуться, разработчики КП «M.E.Doc» реализовали возможность импорта отчетов в формате dbf как из новых форм (J / F), так и с отчетов по форме І. Структура DBF файлов для таблиц (5-9) Приложения 4.       В КП «M.E.Doc» учтена норма Порядка формирования и предоставления страхователями отчета ЕСВ – абзац 2 п. 3 раздела V и разъяснения ГФСУ по формированию отчетов за периоды «до» и «после» 2016 года. То есть, если страхователем не было подано отчеты за период до 2016 года, то он, выбрав нужный ему период, создает отчет по форме и отправляет в контролирующий орган. За период 2016 отчеты создаются на новых формах по кодам J / F.       Функционал КП «M.E.Doc» всегда разрабатывается с учетом требований и ограничений, которые регламентируются Порядком заполнения отчетности. Для новых форм ЕСВ по кодам J / F реализованы и подключены контроли и проверки, которые помогут бухгалтерам не допускать ошибок при заполнении отчетности.       Обычный сервис по импорту файлов отчетности в формате xml также доступен для версий форм ЕСВ по кодам J / F.       Хотим обратить внимание физических лиц предпринимателей, которые обязаны подавать отчетность по ЕСВ (п. 13 разд. II порядка № 441). В связи с требованиями Приказа № 441 предусмотрено формирование различных комплектов Приложения 5 для ФЛП и самозанятых лиц. Формирование определенного комплекта Приложения 5 в программе «M.E.Doc» зависит от установленной отметки «особи, які забезпечують себе роботою самостійно» в «Картка підприємства> Пенсійний фонд».              Для просмотра в модуле ЕСВ будут доступны оба комплекта Приложения 5, для страхователя это дополнительный контроль за отчетностью. Напомним компоновки пачек приложений 5:       ФЛП плательщик сбора на общих основаниях:     F3000510 Приложение 5. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.     F3050110 Таблица 1. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами - предпринимателями.     F3050210 Таблица 2. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование физическими лицами - предпринимателями, которые избрали упрощенную систему налогообложения.     F3050410 Таблица 4. Наличие оснований для учета стажа отдельных категорий лиц в соответствии с законодательством.       Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно:     F3005110 Приложение 5. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса.     F3051310 Таблица 3. Начисление единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность.     F3051410 Таблица 4. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством.       Используя предоставленные выше рекомендации, вам удастся значительно сократить время, необходимое для работы с отчетностью ЕСВ.
По материалам: me-doc.com.ua