Форма № Д4 «Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», приведенная в приложении 4 к Порядку формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее – Порядок № 435), существенно обновлена. Поэтому ПФУ традиционно издал Описание формата Отчета.
Рассмотрим самые распространенные вопросы, на которые дает ответы это Описание. Для всех примеров будем применять ставку для начисления ЕСВ – 37 %. Сокращение в таблицах: МЗП – минимальная заработная плата.
Таблица 1. Заполнение таблицы 5 формы № Д4
№
п/п |
Вопрос
|
Разъяснение (ответ) из Описания формата отчета
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Для каких лиц в реквизите 8 таблицы 5 проставляют значение «1»?
|
Показатель «1» проставляют для лиц с категорией лица «3», которые заключили со страхователем договор гражданско-правового характера (далее – ГПД) и одновременно состоят с ним в трудовых отношениях. То есть являются основными работниками или совместителями
|
2
|
Как заполняют реквизит 11, если заключен ГПД на выполнение работ сроком с 18 июня по 19 июля 2015 года?
|
В реквизите 11 таблицы 5 указывают:
– за июнь 2015 года – дату начала гражданско-правовых отношений, т. е. «18»;
– за июль 2015 года – дату окончания гражданско-правовых отношений, т. е. «19»
|
3
|
Как заполняют реквизит 11, если с физическим лицом заключен договор на предоставление услуг по перевозке на период с 2 по 30 июня 2015 года, а фактически услуги были предоставлены только
18 и 25 июня? |
В этом случае в таблице 5 за июнь для застрахованного лица отводят две строки, где в реквизите 11:
– первой строки – указывают одинаковую дату начала и окончания гражданско-правовых отношений, т. е. «18»;
– второй строки – указывают одинаковую дату начала и окончания гражданско-правовых отношений, т. е. «25».
Все другие реквизиты в обеих строках заполняют одинаково:
– в реквизите 7 – «3»;
– реквизите 8 – «0»;
– реквизиты 12–13 не заполняются (прочерки не проставляют, поскольку эти реквизиты не заполняют для гражданско-правовых отношений).
В реквизите 15 таблицы 6 формы № Д4 указывают «2», поскольку фактически услуги предоставлялись 2 дня
|
4
|
У работницы 10 июня 2015 года заканчивается отпуск по беременности и родам, а с 11 июня она оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Как это показать в таблице 5?
|
В соответствии с п. 8 разд. IV Порядка № 435 и Описанием формата отчета, в таблице 5 за июнь для такого лица отводят две строки, при этом в реквизите 11:
– в первой строке для категории застрахованного лица «5» указывают дату окончания отпуска по беременности и родам – «10»;
– во второй строке для категории застрахованного лица «6» указывают дату начала отпуска по уходу за ребенком до трех лет – «11»
|
Таблица 2. Исправление ошибок в реквизитах таблиц 5 и 6 формы № Д4
№
п/п |
Вопрос
|
Разъяснение (ответ) из Описания формата отчета
|
1
|
2
|
3
|
1
|
Работник принят на работу 27 мая 2015 года, но в таблицу 5 Отчета за июня запись о начале трудовых отношений не внесена. Как это исправить?
|
В этом случае вместе с Отчетом за текущий месяц нужно сформировать Отчет за май 2015 года, который включает:
– титульный лист – тип формы «дополнительная»;
– таблицу 5 с типом формы «дополнительная», которая содержит запись о начале трудовых отношений, т. е. в реквизите 11 указывают «27»
|
2
|
В таблице 5 Отчета за май 2015 года неправильно указана дата начала отпуска по беременности и родам: 28 мая вместо 29-го. Как это исправить?
|
В этом случае вместе с Отчетом за текущий месяц следует сформировать Отчет за май 2015 года, который включает:
– титульный лист Отчета (по мнению ПФУ, достаточно одного титульного листа с типом формы «отменяющая»);
– таблицу 5 с типом формы «отменяющая», которая содержит неправильную запись о начале отпуска по беременности и родам (в реквизите 11 – «28»);
– таблицу 5 с типом «начальная», которая содержит правильную запись о начале отпуска по беременности и родам (в реквизите 11 – «29»)
|
3
|
В отчете за май 2015 года не указали дату начала действия ГПД, который заключен на выполнение работ на период с 18 мая по 19 июня 2015 года. Как исправить эту ошибку?
|
Для исправления таких ошибок используют тип формы «дополнительная». Чтобы внести дополнительные данные за прошлый месяц, вместе с отчетностью за июнь формируют и подают Отчет за май, который включает:
– титульный лист Отчета с отметкой типа «дополнительная»;
– таблицу 5 с типом «дополнительная», которая содержит запись, где в реквизите 11 указано начало гражданско-правовых отношений – «18»
|
4
|
Для исправления каких реквизитов таблицы 6 применяется тип формы «отменяющая»?
|
Тип формы «отменяющая» используется только для исправления реквизитов таблицы 6: с 6-го по 16-й и с 22-го по 25-й. При этом одновременно обязательно подается тип формы «начальная» с правильными данными, а реквизиты, которые содержат суммы (с 17-го по 21-й), не могут изменяться
|
5
|
Как исправить ошибку в идентификационном номере застрахованного лица, если в отчете за май 2015 года на такое лицо были сделаны две записи (начислены зарплата и отпускные)?
|
В случае если нужно исправить идентификационный номер в двух строках таблицы 6 Отчета за май 2015 года, то вместе с Отчетом за текущий месяц подают два отдельных отчета, каждый из которых исправляет ошибку только в одной из двух строк. Отчет за апрель, который исправляет ошибку в одной строке, включает: титульный лист, форму «отменяющая» (с неправильным идентификационным номером) и форму начальная» (с правильным идентификационным номером), все другие реквизиты остаются неизменными
|
6
|
В отчетах за январь – май 2015 года неправильно указаны фамилия и инициалы застрахованного лица. Как исправить эту ошибку?
|
Порядок № 435 и Описание формата Отчета не предусматривают специальных правил для исправления такой ошибки. В Отчете за текущий месяц нужно просто указать правильную фамилию и инициалы: в базе данных Реестра застрахованных лиц актуальными будут считаться последние данные
|
Немає коментарів:
Дописати коментар