Отчет о принятых работниках: экспресс-ответы на ваши вопросы

... О появлении на свет Уведомления о приеме на работу мы вас информировали в журнале «Бухгалтер 911», 2015, № 26. С тех пор «уведомительная» тема породила лавину вопросов. Сегодня предлагаем наши экспресс-ответы на самые «горячие» их них. Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда,l.ushakova@buhgalter911.com Статья взята из журнала "Бухгалтер 911" №29 от 17.07.2015 г.

С какого числа вступило в силу постановление № 413, которым утверждено Уведомление о приеме на работу* (далее — Уведомление)? * - Форма Уведомления приведена в приложении к постановлению КМУ от 17.06.2015 г. № 413.

По общему правилу постановления Правительства вступают в силу со дня их официального опубликования, если иное не предусмотрено самими постановлениями, но не ранее дня их опубликования (см. ч. 1 ст. 52 Закона Украины «О Кабинете Министров Украины» от 27.02.2014 г. № 794-VII). 27 июня 2015 года текст постановления № 413 был опубликован в газете «Урядовий кур’єр» № 115, но только частично, без приложения к нему, в котором приведена форма Уведомления. Полностью же (т. е. вместе сприложением) постановление № 413 было опубликовано только 3 июля 2015 года в бюллетене «Офіційний вісник України» № 50. На официальном сайте ГФСУ в разделе «Нормативные и информационные документы» ЗІР значится, что постановление № 413 вступило в силу с 3 июля**. А вот Минсоцполитики пока официальное мнение по этому вопросу не сформировало. ** - Вместе с тем на местах многие налоговые начали прием уведомлений с 27.06.2015 г.

На наш взгляд, также есть основания считать датой вступления в силу постановления № 413 именно 3 июля 2015 года, т. е. день, когда оно было опубликовано полностью. Считаем, что работодатели имеют шансы противостоять штрафам за ненаправление уведомлений до 3 июля 2015 года.

Нужно ли подавать Уведомление на физлиц, которые будут выполнять работы (предоставлять услуги) по гражданско-правовым договорам?

Нет, не нужно. Требование об обязанности работодателя информировать налоговиков о приеме работника на работу установлено в ст. 24 КЗоТ. Этот Кодекс регулирует взаимоотношения, возникающие в рамках трудового договора. В свою очередь, взаимоотношения, возникающие между физическим лицом (подрядчиком/исполнителем) и юридическим лицом или ФЛП (заказчиком) в рамках гражданско-правового договора, регулируются другим кодексом, а именно ГКУ (см. гл. 61 — по договорам подряда и гл. 63 — по договорам услуг). Вывод: работодатель не должен информировать Уведомлением налоговиков о заключении гражданско-правовых договоров на выполнение работ (предоставление услуг), поскольку положения КЗоТ не распространяются на такие договорные отношения.

Принимаем на работу совместителя. Подавать ли на него Уведомление?

Обязательно! Причем, по нашему глубокому убеждению, информировать о приеме на работу необходимо независимо от того, внешнее это совместительство или внутреннее. Если работник будет работать на условиях совместительства на предприятии, которое является также его основным местом работы, то это внутреннее совместительство, если на другом — то внешнее. Дело в том, что работа по совместительству (в том числе и на том же предприятии, где и основное место работы) выполняется на основанииотдельного трудового договора, заключение которого оформляют приказом (распоряжением) о приеме на работу. А значит, на совместителя необходимо будет заполнить Уведомление, проставив в графе 4 категорию лица «2» — наемные работники без трудовой книжки.

Работника переводим с основного места работы на совместительство. Нужно ли заполнять на него Уведомление? Нужно ли заполнять Уведомление на директора предприятия, ведь о нем налоговикам сообщит госрегистратор? Предприятием будет управлять лично собственник. Нужно ли подавать на него Уведомление? Обязательно ли теперь заключать со всеми работниками трудовой договор в письменной форме? Ответы на эти и другие вопросы читайте в свежей статье нового номера журнала "Бухглатер 911". Продолжение статьи читайте на нашем сайте...

Читать продолжение статьи