Нюансы подачи электронных отчетов пакетом

19.02.2016       Теми: Автоматизація діяльності

Изменения в порядке подачи отчетности подача отчетов в пакете) прибавило головной боли бухгалтерам. Мало того, что пакет надо правильно создать — много вопросов появляется после подачи пакета отчетов: вторые квитанции одинаковые на весь пакет и как быть если принята лишь часть пакета??

Данная статья поможет вам в случае получения квитанции с таким сообщением об ошибке: «Пакет не прийнято у зв’язку з порушенням цілісності, а саме відсутністю заявлених у пакеті пов’язаних документів».

1. По поводу одинаковых квитанций №2: Да, квитанции №2 на все документы одного пакета одинаковые. Это так и должно быть. Регистрационный номер присваивается один на весь пакет отчетов.
2. Часть документов из пакета приняты, а часть — не приняты. Как повторно подать не принятые документы: Если не приняты некоторые документы из пакета — то в течении того-же дня подать повторно для регистрации можно только не принятые отчеты (приложения) со статусом «Звітні». А если подавать на следующий день — то необходимо подавать весь пакет документов, но уже как «Новий звітний».

А теперь немного подробнее как создать отчет и приложения в пакете:

1. Отмечаете в Справочнике документов декларацию и все необходимые вам приложения, сохраняете изменения.
2. Создаете новую декларацию и соглашаетесь открыть приложения к ней.
3. Заполняете приложения и декларацию. Не закрываете ни приложения ни декларацию.
4. Сохраняете все приложения и декларацию не закрывая их!! Это ВАЖНО!
5. Закрываете все документы не удаляя их из пакета. (Меню «Документ» — «Закрити всі документи»).
6. Пакет готов. Можно отравлять.

Перед отправкой надо импортировать все файлы пакета одновременно (нажимаете и удерживаете клавишу Ctrl и мышкой отмечаете нужные документы).

В системе iFin.ua после импорта у вас должен появиться одна декларация:

а «внутри» декларации приложения. Разверните декларацию нажав на «плюсик» и увидите приложения.

В Сонате после импорта

вы увидите примерно такую-же картину: декларация и внутри приложение(я):

Теперь подписываете пакет:

Отправляется пакет вот так:

(по материалам opz.org.ua)